ЛУЧШЕЕ АГЕНТСКОЕ МЕРОПРИЯТИЕ
Журнал Пиархаба
Журнал Пиархаба — первое бренд-медиа для пиарщиков и про пиарщиков. Это не разовый спец, а проект, который постоянно работает на репутацию агентства Пиархаб.

Мы объединяем пиарщиков вокруг себя и рассказываем им об агентстве Пиархаб, в котором они могут заказать услуги. Чтобы привлекать пиарщиков и удерживать их внимание, мы ведём телеграм-канал и публикуем статьи на сайте. А чтобы ближе знакомить пиарщиков с командой Пиархаба и доводить их до покупки, мы делаем офлайн-ивенты.

Офлайн-ивенты — инструмент, который позволяет пиарщикам агентства пообщаться с клиентами напрямую: установить контакт, расположить их к себе и показать им, какой Пиархаб классный.

Мы уже помогли организовать ивенты:

  • устраивали батл между зумерами и бумерами,
  • обсуждали креативный пиар,
  • лайтово завтракали вместе с пиарщиками,
  • разбирали бюджеты на пиар,
  • в старинном особняке говорили о пиаре в недвижке,
  • знакомились с пиаром в бьюти,
  • обсуждали новогодние пиар-активации с топовыми пиарщиками и журналистами и голосовали за лучшие.

На мероприятиях выступали пиар-директор «СберКоруса» Антон Шахов, руководитель отдела по связям с общественностью Level Group Анна Кудрис, head of PR&marcom в Carely, ART&FACT, Verifique и Structura Наталия Суворова, главред Sostav Роман Бедретдинов, пиар-директор «Самоката» Ксения Яралова, зам шеф-редактора Lenta по коротким форматам Дамир Матюхин, руководитель направления репутации и доверия пиар-департамента «Авито» Ирина Вольская и пиар-менеджер Flowwow Мария Логинова.

Провели мероприятие: паблик-ток про новогодние пиар-активации

Осень — период, когда все активно готовят активации к Новому году: спецпроекты, флешмобы, коллабы, разный мерч и релизы с итогами года для журналистов. Нам хотелось сделать ивент, который заинтересует широкую аудиторию пиарщиков и при этом не будет скучным набором презентаций от спикеров с корпоративными нравоучениями. Поэтому мы придумали концепцию ивента на основе популярного формата паблик-тока, где пиарщики вместе с экспертами обсудят самые популярные пиар-активации и проголосуют за лучшие и худшие варианты.

Работу разбили на этапы:

  • Пригласить спикеров и определиться с датами ивента. Чтобы обсуждение было интересным, мы хотели позвать и пиарщиков компаний, которые часто запускают крутые новогодние форматы, и представителей СМИ, которым под Новый год пиарщики присылают очень много релизов. Пиарщики должны были поделиться своим мнением, какие активации ещё актуальны и интересны, а журналисты — рассказать, какие форматы активаций уже им надоели. В результате собрали список экспертов, которые согласились поучаствовать в ивенте: Роман Бедретдинов, главный редактор Sostav. Ксения Яралова, пиар-директор «Самоката». Дамир Матюхин, зам шеф-редактора Lenta по коротким форматам. Ирина Вольская, руководитель направления репутации и доверия пиар-департамента «Авито». Мария Логинова, пиар-менеджер Flowwow.

  • Согласовать сценарий. Для паблик-тока мы продумали такую механику: мы в Пиархабе выбираем самые известные новогодние пиар-инструменты. Например, новогодний мерч, адвент-календари, ярмарки, поп-апы. Отправляем список экспертам, чтобы они могли подготовиться. Сценарий — по ссылке На основе этого списка строим обсуждение во время паблик-тока: даём высказаться каждому спикеру, задаём дополнительные вопросы. А после обсуждения всех активаций мы вместе с аудиторией голосуем за самые классные и стрёмные механики с помощью карточек-голосовалок.

  • Анонсировать ивент в соцсетях и начать сбор заявок. После согласования дат и сценария со спикерами мы сделали анонс ивента в своих соцсетях, а также попросили спикеров с каналами тоже поделиться анонсом. В результате получили 3 222 просмотра, 2 публичных репоста и 83 непубличных пересылки. До даты паблик-тока мы напоминали о сборе заявок ещё и постами в телеграм-канале. Для этого сделали собственную форму на сайте Журнала Пиархаба.

  • Разослать приглашения. После анонса мы стали собирать заявки на ивент. Всего на мероприятие зарегистрировалось 74 человека. Среди этих людей были целевые пиарщики крупных компаний, таких как ИФК «Солид», «Русская медиагруппа», «Профи.ру», ISBC, DDX Fitness, Rostic’s, телеканалы ТНТ и ТВ-3, торговые центры «МЕГА», Sitronics Group. В офисе Пиархаба ограниченное количество мест. Всего мы могли уместить у себя до 30 человек. Поэтому выбирали только самых целевых пиарщиков и отправляли им личные приглашения на ивент.

  • Подготовить площадку к встрече гостей. Заказали напитки и кейтеринг, поставили стулья и даже арендовали несколько дополнительных, чтобы всем хватило места. Чтобы гости не заскучали, мы добавили интерактива в ивент. Для этого закупили красные и зелёные таблички для голосования, маркерную доску и задизайнили презентацию в стиле Журнала Пиархаба.

  • Оценить результаты. В итоге подтвердили по почте или в мессенджере своё участие 28 человек, из них дошли до площадки 23 гостя. То есть 82% гостей, которые подтвердили участие, пришли на мероприятие. На ивенте была тёплая атмосфера, ребята из Пиархаба смогли пообщаться с целевыми пиарщиками из компаний и наладить с ними более близкий контакт.